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Azienda

Percorso: Gestione Aziendale › Azienda (/company)

"Costi aziendali, categorie di costo e fatture amministrative." La visione economica dell'impresa nel suo complesso, organizzata in tre schede: Panoramica, Costi, Ore interne.

Cosa trovi in questa pagina

  • Panoramica: indicatori aziendali, grafico e fatture amministrative con le relative azioni;
  • Costi: categorie e costi aziendali, anche ricorrenti;
  • Ore interne: registrazione delle ore non di cantiere.

Panoramica

Indicatori

Riquadro Significato
Ricavi ad oggi Ricavi registrati finora
Costi anno fiscale Costi dell'esercizio
Costi amministrativi Costi di struttura
Utile netto / operativo Risultato

Sotto: grafico Fatturato & netto (come in Dashboard).

Fatture amministrative

Fatture fornitori di spese generali (non di cantiere). Colonne: Fornitore, Numero, Data, Totale, Cantiere, Costo collegato.

Menu ⋯ di riga

Situazione Voci disponibili
Fattura non collegata a un costo Assegna a cantiere… · Collega a costo… · Crea costo amministrativo
Fattura già collegata Assegna a cantiere… · Scollega
Voce Cosa fa
Assegna a cantiere… Apre "Assegna a cantiere — Seleziona il cantiere a cui appartiene questa fattura amministrativa." Scegli il cantiere dal menu (predefinito Nessun cantiere) e premi Salva (o Annulla)
Collega a costo… Apre "Collega a costo — Seleziona il costo aziendale a cui collegare questa fattura." Scegli un costo esistente e conferma con il pulsante Collega a costo… (o Annulla)
Crea costo amministrativo Crea subito un nuovo costo aziendale collegato alla fattura (vedi sotto)
Scollega Rimuove il collegamento tra fattura e costo

Azioni automatiche

Crea costo amministrativo non chiede conferma: crea immediatamente un costo aziendale chiamato "<Fornitore> – <Numero>", con ricorrenza Una tantum, importo pari al totale della fattura e data pari alla data della fattura, e lo collega alla fattura (la colonna Costo collegato si compila). Il costo compare nella scheda Costi, dove può essere modificato o eliminato.

Costi

"Costi aziendali: Gestisci i costi aziendali, le ricorrenze e le categorie." Questi sono i costi che entrano nei calcoli del cantiere quando si attiva Includi costi aziendali.

Controlli

Controllo Cosa fa
Gestisci categorie Apre la finestra Categorie di costo
Aggiungi costo Apre la finestra di inserimento costo
⋯ › Modifica Modifica il costo
⋯ › Elimina Elimina il costo

Colonne: Nome, Importo, Ricorrenza, Prossima scadenza, Fattura.

Gestire le categorie

  1. Premi Gestisci categorie.
  2. Nella finestra Categorie di costo cerca tra le categorie esistenti (se non ci sono risultati: "Nessun risultato").
  3. Premi Nuova categoria, compila Nome e Categoria, poi Salva.

Aggiungere un costo

  1. Premi Aggiungi costo.
  2. Compila i campi:

    Campo Opzioni / note
    Nome Descrizione del costo
    Categoria — Nessuna categoria o una delle categorie create
    Importo
    Ricorrenza Una tantum · Mensile (predefinita) · Trimestrale · Semestrale · Annuale · Personalizzata
    Data inizio / Data fine Periodo di validità
    Note
    Fattura — Nessuna fattura o una fattura amministrativa in entrata (per numero)
  3. Premi Salva (o Annulla).

I costi con ricorrenza compaiono in Scadenze con tipo Costo; la colonna Prossima scadenza indica la prossima occorrenza.

Ore interne

Ore lavorate dal personale non imputate a un cantiere.

Registrare ore interne

Modulo in linea Aggiungi ore:

Campo Note
Dipendente Elenco di tutto il personale (cantiere, sede, liberi professionisti)
Data Predefinita: oggi
Ore
Attività Descrizione dell'attività

Premi Registra ore: la riga si aggiunge alla tabella Dipendente, Data, Ore, Attività. Ogni riga ha il pulsante Elimina per rimuoverla.